في يوم السبت الموافق 21 - 4 - 1432هـ وفي مقر الجمعية وبرئاسة رئيس مجلس إدارة الجمعية الشيخ محمد سعد عبدالله آل ضباح وحضور عدد من أعضاء المجلس والموظفين إنعقد الإجتماع الاسبوعي لأعضاء مجلس الإدارة حيث قام رئيس مجلس الإدارة بالاطلاع على الخطابات الواردة للجمعية وتم مناقشتها ومناقشة عدد من القضايا التي تهم الجمعية والمستفيد على حد سواء ومن ذلك:
- مخاطبة أحد المتبرعين بأرض للجمعية بإقامة خزان جديد تابع للجمعية في تلك الأرض في الجفر الأعلى .
- بعد قراءة الخطاب الوارد من قبل مدير مدرسة محو الأمية بشأن طلب التشجيع المادي من الجمعية لستة من طلبة العلم المسجلين لديهم تمت الموافقة من الجمعية على مساعدتهم بعد مخاطبة المدير بالتنسيق معهم لزيارتهم ومساعدتهم.
- بعد الإطلاع على الخطاب الوارد من قبل مدير مدرسة ابتدائية عمر بن الخطاب بوادي بن هشبل بشأن مساعدة الجمعية للطلاب المحتاجين في المدرسة تمت الموافقة بالإجماع من قبل مجلس إدارة الجمعية على هذه المساعدة وتم الاتفاق على مخاطبة مدير المدرسة بفتح حساب لهؤلاء الطلاب في المدرسة بمعدل ريالين لكل طالب يومياً على نفقة الجمعية.
- قررت الجمعية تكريم مدير مدرسة عمر بن الخطاب بوادي بن هشبل والمشرف الطلابي لحرصهم على مساعدة الطلاب المحتاجين والتعاون مع الجمعية في سد حاجاتهم.
- تم الاتفاق على إرسال خطاب وتقرير عن السقيا والمساكن لأحد المتبرعين بناءً على طلبه لذلك حيث تشرف الجمعية على 10 خزانات للسقيا وتدفع الجمعية مصاريف 4 خزانات فقط والبقيه يتكفل بها فاعلي الخير, هذا وتقدر التكلفة الشهرية لهذه الأربعة الخزانات بمبلغ 5000 ريال تقريباً وقد يزيد أو ينقص على حسب دعم فاعلي الخير وأسعار السقيا, هذا ولا يزال هناك طلب متزايد على بناء الخزانات وهناك حاجة قائمة الآن لبناء ثلاثة خزانات جديده.
- بعد الاتفاق في الاجتماع السابق على شراء سيارتين لأسرتين محتاجتين, تم الاستماع لما توصلت إليه لجنة المساعدات من البحث عن سيارات مناسبة لهذه الأسرتين, حيث قامت اللجنة بموافات الجمعية بأنه تم العثور على سيارة صالون موديل 84 ممتازه بقيمة 20000 ريال وقم تمت الموافقة المبدئية على ذلك من قبل اللجنه والجمعية مع حث اللجنة على سرعة الإنجاز, هذا ولا يزال البحث عن سياره أخرى للأسرة الثانية مستمراً.
مع تحيات اللجنة الاعلامية.