بدأت جمعية البر الخيرية بوادي بن هشبل اليوم الثلاثاء الموافق 8/6/1438هـ في استقبال المستفيدين وذلك من أجل تحديث بياناتهم والاطلاع على احتياجهم من الناحية المادية والطبية وحالة السكن بالإضافة إلى تحديد الفئة ودرجة الاستحقاق ، وتتضمن هذه الخطوة اصدار بطاقة خاصة لكل مستفيد تحمل بيانات الاساسية، ويستطيع كل مستفيد استخدام هذه البطاقة عند مراجعة مقر الجمعية أو زيارة الجهات التي لها شراكة خاصة مع الجمعية والتي التقدم خدمات للمستفيدين .
وتؤكد الجمعية بأنه يلزم جميع المستفيدين القيام بمراجعة قسم الخدمة الاجتماعية من أجل تحديث بياناتهم واستلام البطاقات الخاصة بهم ويمكن كذلك للمستفيدات التوجه لقسم النسائي وتحديث بياناتهم عبر القسم .